Work And Travel'a Gitmeden Önce Yapılması Gerekenler
Work And Travel'a Gitmeden Önce Yapılması Gerekenler
Amerika'da geçireceğiniz yaz için hazırlık yaparken, Work And Travel'a Gitmeden Önce Yapılması Gerekenler arasında, vizelerinizi almak yalnızca başlangıçtır. Work and Travel programına katılmakla, dilini ve yaşam tarzını tam olarak bilmediğiniz bir ülkeye doğru maceralı bir yolculuğa ilk adımınızı atmış bulunuyorsunuz. Amerika sınır kapısından sorunsuz geçmek ve programın ilk haftalarında finansal veya yasal bir kriz yaşamamak için uçuş öncesi hazırlıklarınızı eksiksiz tamamlamanız gerekir. Bu hazırlıkların en başında, WAT Oryantasyonu tamamlamak gelir; bu oryantasyonu atlayan öğrencilerin programları iptal edilebilir ve sınırdan geri döndürülebilirler. Ayrıca, yanınızda en az 800 USD nakit bulundurmanız zorunlu olup, 1500 USD ise tavsiye edilen bütçedir.
Tamamlanması Gereken Resmi İşlemler
Amerika'ya uçmadan önce tamamlanması Gereken Resmi İşlemler arasında yer alan J1 vize evrakları eksiksiz hazırlanması ve zorunlu online oryantasyonların bitirilmesi kritik öneme sahiptir; bu belgeler olmadan veya sistemsel onaylar alınmadan uçağa binmeniz, Amerika sınırında CBP tarafından ülkeye girişinizin reddedilmesiyle sonuçlanabilir.
Bunun yanı sıra, tüm evraklarınızın birer kopyasını kendi e-posta adresinize ve güvendiğiniz bir yakınınıza mutlaka göndermeli, Amerika'ya giriş yapmadan önce SEVIS kaydı kesinlikle yapmamalısınız; kayıt işlemi ülkeye girdikten sonraki ilk 10 gün içinde tamamlanmalıdır. Tüm bu adımları titizlikle uygulayarak, Amerika'daki ilk günlerinizi güvenle ve sorunsuz geçirebilirsiniz..
Zorunlu CIEE Online Oryantasyon Süreci
CIEE online oryantasyonu, US Department of State tarafından konulmuş ve Amerika'ya uçmadan önce tamamlanması zorunlu olan resmi bir program parçasıdır. Bu oryantasyonu tamamlamadan Amerika'ya giden katılımcılar sınır kapısından geri döndürülebilir ve J1 vizeleri CIEE tarafından iptal edilebilir.
Oryantasyon İngilizce olarak gerçekleştirilir ve "CIEE Unleesh" mobil uygulaması veya web sitesi üzerinden tamamlanır. Sisteme giriş yapabilmek için kullanıcı adı olarak programa kayıt olurken verdiğiniz e-posta adresini, şifre olarak ise DS-2019 formunuzun sağ üst köşesinde yer alan (N00 ile başlayan) DS-2019 numaranızı kullanmanız gerekmektedir. İlgili bildirim e-postası, program başlangıç tarihinizden 30 gün önce size gönderilir. Oryantasyonu tek seferde bitirmek zorunda değilsiniz; sistem ilerlemenizi otomatik olarak kaydeder.
Gerekli Belgelerin Toplanması
Amerika'ya giriş yaparken sınır polisinin sizden isteyeceği evraklar, yasal çalışma izninizi ve program kapsamınızı kanıtlayan resmi belgelerden oluşur. Sınır kontrol noktasına gelmeden önce bu belgelerin tüm orijinallerini el çantanızda hazır bulundurmalısınız. Olası bir kayıp durumunda konsolosluk işlemlerini hızlandırmak için tüm belgelerinizin fotokopilerini almalı ve dijital kopyalarını kendinize e-posta atmalısınız.
| Belge Adı | Belgenin İşlevi | Taşınması Gereken Yer |
|---|---|---|
| DS-2019 Formu | Program katılımcısı olduğunuzu ve J1 yasal çalışma izninizi belgeleyen en önemli evraktır. | Orijinali daima el çantasında taşınmalıdır. |
| J1 Vizeli Pasaport | Amerika'ya giriş ve çıkışınızı sağlar. Geçerlilik süresine dikkat edilmelidir. | Orijinali el çantasında olmalıdır. |
| SEVIS Ödendi Belgesi | Uluslararası öğrenci sistemine (SEVIS) kaydınızın yapıldığını ve harcın ödendiğini kanıtlar. | Çıktısı el çantasında bulundurulmalıdır. |
| Sigorta Onay Belgesi | "Confirmation of Insurance" belgesidir. Hastane ve acil durumlarda limitlerinizi gösterir. | Çıktısı el çantasında ve cüzdanda olmalıdır. |
| İş Kabul Formu (Job Offer) | Çalışacağınız yeri ve pozisyonu doğrular. Sınır polisi tarafından sorulabilir. | Bir kopyası el çantasında taşınmalıdır. |
Work and Travel Bütçe Planlaması
Work and Travel programında ilk maaşınızı alana kadar geçecek süreyi finanse etmek için yanınızda Department of State'in zorunlu tuttuğu en az 800 USD nakit bulundurmanız şarttır. İlk haftalardaki sürpriz masraflardan korunmak için doğru bütçe hesaplaması hayati önem taşır.
Yanınızda Bulundurmanız Gereken Minimum Nakit Miktarı
Amerika'da maaş ödemeleri genellikle 15 günde bir (iki haftalık periyotlarla) yapılmaktadır. Bu durum, Amerika'da çalışmaya başladıktan en iyi ihtimalle iki hafta sonra ilk gelirinizi elde edeceğiniz anlamına gelir. Bu bekleme süresi boyunca yapacağınız yolculuk, günlük yaşam, gıda masrafları ve ilk haftaların konaklama ile depozito ücretlerini yanınızda götüreceğiniz nakit ile karşılamanız gerekecektir.
Program sponsoru CIEE'nin ve acentelerin güvenli bir başlangıç için tavsiye ettiği nakit miktarı 1500 USD'dir. Götüreceğiniz bu cep harçlığının büyük banknotlardan oluşmamasına özen göstermelisiniz. Günlük hayatta en çok ihtiyaç duyacağınız ve bozdurması en kolay banknotlar 1 ve 5 dolarlıklardır. Güvenliğiniz için yanınızda 100 dolardan büyük banknot taşımamaya ve alışverişlerinizi küçük paralarla gerçekleştirmeye dikkat etmelisiniz.
Amerika'ya Giderken Bavul Hazırlığı
Uçuş öncesi hazırlık sürecinde, Amerika'ya Giderken Bavul Hazırlığı sorunsuz bir seyahatin temelini oluştururken, en önemli kural nakit paranızı ve resmi evraklarınızı uçak altı bagajda değil, daima yanınızda taşıyacağınız el çantasında bulundurmaktır. Valiz hazırlığınızı yaparken bu kritik eşyaların erişilebilir olması, hem uçuş sırasında hem de giriş işlemlerinde olası aksiliklerin önüne geçecektir.
Bagaj Kuralları ve El Çantasında Taşınacaklar
Valizinizi hazırlamaya başlamadan önce biletinizi aldığınız havayolu firmasının size tanıdığı bagaj kilo ve adet haddini mutlaka öğrenmelisiniz. Söylenen rakamların üzerinde eşya ile uçağa binmeye çalışmanız durumunda, havalimanında yüksek miktarlarda ekstra kargo ücreti ödemek zorunda kalabilirsiniz. Güvenlik önlemleri gereği uçak altı bagajlarınızda kesinlikle gıda ürünleri (yiyecek) ve yasaklı maddeler bulunmamalıdır; aksi halde Amerikan gümrüğünde bavullarınız aranarak el konulabilir.
Düzenli kullandığınız reçeteli ilaçlarınız varsa, bunları yetecek miktarda yanınıza almalı ve doktor reçetelerinin İngilizce kopyalarını da mutlaka yanınızda bulundurmalısınız. Paranızı kesinlikle uçak altı bavulunuza koymamalı, her zaman üzerinizde veya el çantanızda güvenli bir şekilde saklamalısınız.
Amerika'da İlk Gün İşlemleri
Amerika'ya giriş yaptıktan sonraki ilk 10 gün içinde yapılması gereken en hayati işlem SEVIS kayıt işlemi tamamlanmalıdır. Bu süreçte, Amerika'da İlk Gün İşlemleri kapsamında SEVIS kaydının tamamlanmasının ardından, yasal olarak çalışabilmek için Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) başvurusu yapılması zorunludur; bu iki adımı atmadan Amerika'da çalışmaya başlamanız mümkün değildir.
SEVIS Kaydı Adımları
SEVIS (Öğrenci ve Değişim Ziyaretçisi Bilgi Sistemi), Amerika İç Güvenlik Departmanı (DHS) tarafından yönetilen ve katılımcıların ülkedeki durumlarının takip edildiği resmi veri tabanıdır. Amerika'ya giriş yapmadan önce kesinlikle SEVIS kaydı yaptırmamalısınız; böyle bir hata yaparsanız havalimanından direkt geri döndürülürsünüz.
Ülkeye varıp kalacağınız adrese veya geçici otelinize yerleştikten sonra, DS-2019 formunuzun 3. kutucuğunda belirtilen program başlama tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde adresinizi ve telefon numaranızı CIEE'ye bildirmelisiniz. Kayıt işlemi CIEE Beacon panelinizdeki "Register for SEVIS" butonu üzerinden yapılmaktadır. Eğer bilgilerinizi bu 10 günlük süre zarfında CIEE'ye ulaştırmazsanız, Amerikan Göçmenlik Bürosu programınızı otomatik olarak iptal eder ve derhal Türkiye'ye dönmek zorunda kalırsınız.
Sosyal Güvenlik Numarası SSN Başvurusu
SSN başvurusunu yapabilmeniz için öncelikle SEVIS kaydınızı tamamlamış olmanız gerekir. Sistemlerin güncellenmesi zaman aldığından, SEVIS kaydınızı yaptıktan sonra yaklaşık 1 hafta bekleyip bulunduğunuz bölgedeki en yakın Sosyal Güvenlik Ofisine bizzat giderek SSN başvurusunu yapmanız tavsiye edilir.
Amerika'da yasal olarak çalışabilmeniz ve vergi sistemine dahil olabilmeniz için Sosyal Güvenlik Numarası (Social Security Number - SSN) almanız zorunludur. Başvuru sırasında yanınızda Pasaportunuz, elektronik I-94 belgeniz, DS-2019 formunuz, SEVIS ödendi belgeniz ve İş Kabul formunuzun fotokopisi bulunmalıdır. Başvuruyu tamamladığınızda görevliden mutlaka "başvuru yapmıştır" onay mektubunu (application receipt) istemelisiniz. Sosyal Güvenlik Kartının fiziksel olarak formda belirttiğiniz adrese gelmesi 2 ayı bulabilse de, aldığınız bu onay mektubu ile çalışma şartlarını sağlamanız hâlinde işvereninizin yanında yasal olarak maaşlı çalışmaya başlayabilirsiniz.
CIEE Online Oryantasyonunu Tamamlamazsam Ne Olur?
I-94 formu eskiden uçakta dağıtılan basılı bir kart iken, 30 Nisan 2013'ten itibaren elektronik hale gelmiştir. Pasaport kontrolünden geçtikten sonra I-94 formunuzun çıktısını resmi "www.cbp.gov/I94" adresine girerek elektronik olarak alabilirsiniz.
Hayır, SEVIS kaydını kesinlikle Amerika'ya giriş yapmadan önce yapmamalısınız. Amerika'ya giriş yapmadan yapılan kayıtlar geçersiz sayılır ve sınır kapısında ülkeye girişinizin reddedilmesine yol açar.
Pasaportunuzu kaybederseniz derhal Türk Konsolosluğunu aramalı ve seyahat belgesi düzenlenmesini talep etmelisiniz. DS-2019 formunu kaybederseniz, yeni bir formun yayımlanması için hemen 1-888-COUNCIL numarasından sponsorunuz CIEE'yi arayıp durumu bildirmelisiniz.
Evet, ilk işinizi aksatmamak kaydıyla ikinci bir işte çalışabilirsiniz; ancak çalışmaya başlamadan önce bu yeni işi CIEE Beacon panelinizden bildirerek resmi onay sürecinin (yaklaşık 15 gün sürer) tamamlanmasını beklemek zorundasınız.